Organizar los documentos de cada fallecimiento puede ser un auténtico quebradero de cabeza si no tienes una buena herramienta. Cada expediente necesita recopilar varios documentos: el DNI del difunto, el DNI del declarante, el registro civil, autorizaciones, certificados... y todo debe estar listo lo antes posible.
Con un software de gestión funeraria adaptado al sector, todo este proceso puede ser mucho más rápido, claro y seguro. En lugar de andar buscando papeles o escaneos mal nombrados, el sistema te permite subir cada documento en su categoría correspondiente. Así, de un vistazo sabes qué falta y qué está listo.
Todo en la nube: rápido, accesible y seguro
Hoy en día, un sistema funerario en la nube marca la diferencia. ¿Por qué? Porque te permite acceder a la documentación desde cualquier dispositivo, estés donde estés. Desde el despacho, el tanatorio o incluso en movilidad, puedes consultar el expediente y añadir archivos en cuestión de segundos.
¿Tienes que enviar la documentación a la familia? Con un clic, puedes enviar por correo todo el expediente adjunto, bien ordenado y claro. No hay que descargar archivos uno a uno ni perder tiempo buscando. Esto no solo te ahorra tiempo a ti, sino que da tranquilidad a las familias, que reciben todo de forma rápida y profesional.
Ventajas reales de categorizar documentos online
Usar un software especializado no es solo una cuestión de comodidad, también aporta ventajas muy concretas:
- Ahorro de tiempo: Puedes subir los documentos desde el móvil, categorizarlos al momento y tener todo listo en minutos.
- Evitas errores: Nada se pierde. Cada archivo tiene su lugar, y el sistema te avisa si falta algo.
- Compartes en un clic: ¿La familia necesita los documentos? Seleccionas el expediente y los mandas por email en segundos.
- Acceso total: Desde cualquier sitio, con conexión a internet. Ideal para funerarias con varios centros.
- Seguridad: Los documentos están cifrados, con copias de seguridad automáticas y cumpliendo la normativa RGPD.
Un caso práctico: rapidez en momentos sensibles
Imagina que la familia te pide por la mañana una copia del registro civil para hacer trámites bancarios. Con un sistema tradicional, quizás tengas que ir a la oficina, buscar el papel, escanearlo y enviarlo. Con un software en la nube, solo accedes al expediente desde el móvil o el portátil, y haces clic en “Enviar por correo”. En menos de un minuto, lo tienen en su bandeja de entrada.
Eso es calidad de servicio, y también un ahorro de tiempo para tu equipo.
Digitalizar es cuidar mejor
La digitalización no va de complicarse, sino de simplificarte la vida. Si tu funeraria aún gestiona documentos con carpetas físicas o archivos sueltos en el ordenador, es hora de cambiar. Un software funerario moderno con gestión documental te permite trabajar mejor, más rápido y con menos margen de error.
En momentos tan delicados, ofrecer un servicio ordenado, ágil y profesional no solo mejora la experiencia del cliente, también refuerza la imagen de tu empresa.
¿Y tú? ¿Estás preparado para dar el salto a la gestión documental digital?
