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ERP funerario en la nube

ERP para funerarias y tanatorios: cada servicio bajo control

Centraliza expedientes, agenda, documentación, pólizas, facturación y contabilidad en un único sistema. Reduce tareas repetidas, evita errores de coordinación y conoce la rentabilidad de cada servicio.

Prueba gratuita 15 días. Sin tarjeta, sin instalaciones y sin permanencia.

Preparado para Verifactu Software Gularis para la gestión de funerarias y tanatorios

De la primera llamada al cierre contable, todo conectado

Cuando entra un servicio, cada minuto y cada dato importan. Gularis mantiene al equipo coordinado y toda la información actualizada, incluso cuando cambian horarios, salas, traslados o coberturas. Así puedes atender a la familia con agilidad sin perder el control operativo ni económico.

  • Un expediente, sin duplicar datos: registra una vez los datos del difunto, la familia, los servicios y los traslados, y reutilízalos en documentos y facturas.
  • Agenda sin solapes: coordina salas, ceremonias, personal y vehículos desde un calendario conectado al expediente.
  • Pólizas y coberturas bajo control: consulta aseguradoras, contratos y límites de cobertura antes de cerrar el servicio.
  • Flores sin llamadas ni mensajes dispersos: envía el pedido y la dedicatoria a la floristería desde el propio expediente.
  • Facturación y rentabilidad por servicio: genera compras y ventas desde el expediente y conoce el margen real de cada trabajo.
  • Familias informadas: comparte documentos, horarios y avisos por email o WhatsApp y recoge su valoración al finalizar.
Expediente funerario digital en el software Gularis
Módulos

Todo lo que necesitas para gestionar cada servicio de principio a fin

Módulos conectados para que la información avance contigo, sin volver a introducir datos ni depender de herramientas separadas.

Expediente de defunción en el software para funerarias Gularis

Gestiona cada servicio desde un único expediente

Reúne la información del difunto, la familia, la aseguradora, la póliza y cada fecha clave en una sola ficha. El equipo trabaja siempre con los mismos datos y puede consultar documentación, traslados y servicios desde cualquier dispositivo.

  • Velatorio, ceremonia, sepelio y cremación bajo control
  • Coberturas, pólizas y aseguradoras vinculadas al servicio
  • Traslados nacionales e internacionales coordinados desde el expediente
Hoja de contratación funeraria generada con Gularis

Documentación lista sin volver a escribir los datos

Genera cada documento con la información que ya figura en el expediente. Adapta tus modelos a la imagen de la funeraria y entrégalos a la familia o a tus colaboradores en menos pasos.

  • Plantillas personalizadas con tu contenido e identidad visual
  • Datos reutilizados automáticamente desde la ficha de defunción
  • PDF listo para imprimir o enviar por email y WhatsApp
Ver el gestor documental para funerarias
Modelos de documentos para expedientes funerarios

Más de 13 modelos funerarios listos para usar

Empieza con los documentos más habituales del sector y personalízalos cuando lo necesites. Ahorras tiempo de preparación y mantienes una presentación coherente en todos los servicios.

  • Declaración para incineración, hoja de contratación, justificante de asistencia
  • Esquela, certificado de cremación, autorización de retirada de cadáver
  • Certificado de entrega de cenizas, encargo de lápida, hoja de legados…
  • Personalízalas o crea las tuyas de manera sencilla.
Firma digital de documentos funerarios

Firma documentos sin imprimir ni escanear

Envía a firma la hoja de contratación, la entrega de cenizas o la autorización de retirada del cadáver. La persona firma desde cualquier dispositivo y el documento queda guardado junto al expediente.

  • Seguridad jurídica y cumplimiento normativo
  • Firma digital desde cualquier dispositivo
  • Ahorro de tiempo en cada expediente
Ver la firma digital para funerarias
Espacio Familia privado para compartir información del servicio

Mantén informada a la familia desde un espacio privado

Comparte horarios, ubicaciones, documentos y recuerdos mediante un único enlace. La familia encuentra la información actualizada cuando la necesita y tu equipo reduce llamadas y mensajes repetidos.

  • Información del velatorio, ceremonia y ubicación siempre actualizada
  • Envío de flores y mensajes vinculados al expediente
  • Recuerdos, fotografías y encuestas de satisfacción en un mismo entorno
Agenda para coordinar salas y servicios del tanatorio

Coordina salas, ceremonias y traslados sin solapes

Planifica cada servicio desde una agenda conectada al expediente. Consulta la disponibilidad del tanatorio, asigna al equipo y detecta conflictos antes de confirmar un velatorio, una cremación, un entierro o un desplazamiento.

  • Calendarios por tanatorio, sala, empleado, vehículo o ubicación
  • Eventos vinculados a cada expediente para no duplicar información
  • Recordatorios de tareas, vencimientos y servicios programados
Ver la agenda para funerarias y tanatorios
Gestión de vehículos funerarios, kilómetros, ITV y seguros

Controla la flota y sus vencimientos

Registra cada vehículo, asígnalo a los trayectos del expediente y conserva su historial de uso. Los kilómetros recorridos, la ITV, el seguro y las revisiones quedan organizados para evitar olvidos y paradas imprevistas.

  • Ficha de vehículo con matrícula, documentación, seguro e ITV
  • Seguimiento de kilómetros por trayecto y expediente
  • Alertas de vencimientos para evitar olvidos y paradas imprevistas
Contratos de vida, pólizas y coberturas funerarias

Gestiona contratos de vida y pólizas sin perder trazabilidad

Controla titulares, números de póliza, coberturas, vencimientos y compañías aseguradoras desde una única ficha. Vincula contratos, facturas y defunciones para seguir cada caso sin búsquedas ni comprobaciones manuales. Si no gestionas pólizas, puedes trabajar solo con expedientes de defunción.

  • Gestión de contratos y vencimientos
  • Números de póliza y aseguradoras
  • Generación automática de defunciones y facturas
Catálogo, tarifas y stock de productos funerarios

Controla catálogo, stock y márgenes

Define productos y servicios con sus imágenes, tarifas y costes para conocer el margen antes de cerrar el expediente. Organiza planes funerarios, trata correctamente los suplidos y controla existencias en uno o varios almacenes.

  • Tarifas, costes y márgenes siempre actualizados
  • Stock disponible por almacén
  • Planes funerarios, servicios y suplidos bien diferenciados
Enlace para consultar y pagar una factura funeraria online

Cobra antes con enlaces de pago

Comparte cada factura mediante un enlace seguro para que el cliente pueda consultarla y pagarla online. Evita enviar datos bancarios por distintos canales, simplifica el seguimiento y reduce el tiempo dedicado a reclamar cobros.

Resultados de una encuesta de satisfacción enviada a una familia

Conoce cómo ha vivido cada familia el servicio

Crea encuestas de satisfacción personalizadas y envíalas a las familias directamente desde el expediente. Recoge valoraciones y comentarios tras cada servicio para detectar oportunidades de mejora y cuidar cada detalle de la atención.

  • Preguntas y respuestas adaptadas a tu forma de trabajar
  • Envío a la familia por email o WhatsApp
  • Resultados y comentarios vinculados al expediente
Ver las encuestas de satisfacción para funerarias
Pedido de flores para funeraria enviado desde el expediente

Pide las flores sin salir del expediente

Prepara el pedido de coronas y centros desde el propio servicio y envíalo a la floristería por WhatsApp o email. Personaliza el texto de las cintas, revisa los detalles y deja constancia del encargo sin llamadas ni mensajes dispersos.

  • Pedido vinculado al expediente y a la familia
  • Textos personalizados para coronas, centros y cintas
  • Envío directo a la floristería por WhatsApp o email
Asientos automáticos de la contabilidad integrada de Gularis

Contabilidad conectada al trabajo diario

Cada compra y venta puede generar automáticamente su asiento contable y quedar registrada en el libro diario. Mantén las cuentas actualizadas mientras gestionas los servicios, sin trasladar datos a otra aplicación ni repetir trabajo administrativo.

  • Asientos automáticos en compras y ventas
  • Informes de pérdidas y ganancias, diario y balance de comprobación
  • Asientos manuales y plantillas predefinidas
Ver el programa de contabilidad para funerarias
Escáner OCR para registrar tickets y facturas de compra

Registra gastos con una foto

Fotografía un ticket o una factura de compra y el OCR identifica proveedor, fecha e importe. Solo tienes que revisar los datos antes de guardar y contabilizar el gasto. El escaneo no tiene límite de documentos.

Configuración de roles y permisos por usuario

Cada usuario ve solo lo que necesita

Define permisos según la responsabilidad de cada persona. Puedes limitar funciones, proteger información sensible y ocultar importes a determinados perfiles para reducir errores y mantener el control sobre los datos de la empresa.

Tareas e imputación de horas del equipo funerario

Organiza tareas y mide el tiempo del equipo

Asigna responsables, registra las horas dedicadas y conoce el coste real de cada trabajo. Los informes te ayudan a equilibrar la carga del equipo, revisar la rentabilidad y detectar tareas que consumen más tiempo del previsto.

  • Gestión centralizada de proyectos y tareas
  • Registro y seguimiento del tiempo por tarea
  • Email automático con enlace a la tarea asignada
Ver la gestión de tareas para funerarias
Campos personalizados en las fichas de Gularis

Adapta las fichas a tu forma de trabajar

Crea campos de texto o listas desplegables para guardar la información específica que utiliza tu empresa. Gularis se ajusta a tus procesos sin obligarte a perder datos importantes ni cambiar una forma de trabajo que ya funciona.

Planes de precios

Pruébalo gratis durante 15 días

Sin tarjeta de crédito ni permanencia.

Básico

Para autónomos

9 € / mes
Empezar gratis No se requiere tarjeta
Incluye:
1 usuario
500 MB de almacenamiento
Facturas y gastos
Expedientes de defunción
Presupuestos
Impuestos
Contabilidad
Almacén
Remesas y cobro online
Proyectos
Empleados
Gestor personal
Popular

Profesional

Para empresas

39 € / mes
Empezar gratis No se requiere tarjeta
Incluye:
4 usuarios
10 GB de almacenamiento
Facturas y gastos
Expedientes de defunción
Presupuestos
Impuestos
Contabilidad
Almacén
Remesas y cobro online
Proyectos
Empleados
Gestor personal

Empresarial

Sin limitaciones

99 € / mes
Empezar gratis No se requiere tarjeta
Incluye:
10 usuarios
40 GB de almacenamiento
Facturas y gastos
Expedientes de defunción
Presupuestos
Impuestos
Contabilidad
Almacén
Remesas y cobro online
Proyectos
Empleados
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Opiniones de funerarias que usan Gularis

5,0
Foto de Funeraria Aleixandre

Funeraria Aleixandre

“Programa perfecto. Puedes hablar con el programador si necesitas algo específico y lo aplica enseguida. ¡Muy agradecido por la atención prestada!”

Foto de Tanatorio Crematorio A3

Tanatorio Crematorio A3

“Excelente personal y como herramienta de trabajo es muy funcional. Recomendado 100%.”

Foto de Funeraria Tomas Gimeno

Funeraria Tomas Gimeno

“Muy buena atención e integración del sistema de funerarias.”

Foto de Funeraria Tanatorio Alcocer Prats

Funeraria Tanatorio Alcocer Prats

Preguntas frecuentes sobre Gularis para funerarias

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