En el sector funerario, la gestión funeraria eficiente es clave. Desde la planificación de cada servicio hasta los trámites administrativos posteriores a la defunción, cada paso cuenta. Las funerarias modernas necesitan herramientas que agilicen tareas y eviten errores. Por eso, Gularis ERP lanza un gestor de tareas integrado en cada expediente, diseñado para transformar la organización diaria: plantillas automáticas, asignación de responsables, imputación de horas y seguimiento visual en listas o vista Kanban.
¿Por qué un gestor de tareas funerario es esencial?
Muchas funerarias siguen gestionando las tareas con hojas de cálculo, correos y agendas independientes. Este sistema provoca duplicidades, falta de control y pérdidas de tiempo. La implantación de un software funeraria vertical como Gularis centraliza expedientes, facturación, documentación y ahora también la coordinación detallada de todas las tareas implicadas en cada servicio.
Así funciona el gestor de tareas por expediente
La nueva funcionalidad de Gularis añade un nivel de organización único:
- Plantillas predefinidas: al crear un expediente, podrás cargar de forma automática todas las tareas administrativas y de campo necesarias. La plantilla por defecto incluye tareas como:
- Inscripción en el Registro Civil
- Licencia de enterramiento o cremación
- Permisos de traslado
- Baja en el padrón municipal
- Certificado literal de defunción
- Certificado de últimas voluntades
- Certificado de seguros
Estas tareas son completamente modificables y puedes crear nuevas según las necesidades específicas de tu funeraria o los servicios que ofrezcas.
- Asignación individual: cada tarea se asigna a uno o varios usuarios responsables (gestor, conductor, administrativo). De forma inmediata, el sistema envía un correo electrónico automático a cada usuario con un enlace directo a la tarea, facilitando que la persona sepa qué debe hacer y cuándo.
- Imputación de horas: cada empleado puede registrar el tiempo dedicado a cada tarea, permitiendo un control detallado de la carga de trabajo y la rentabilidad por servicio.
- Seguimiento visual flexible: puedes ver las tareas en una lista tradicional o en vista Kanban, organizadas por estados (por ejemplo, “Recogida y planificación”, “Defunción y trámites administrativos” y “Cierre y liquidación”).
Importante: Todas estas tareas quedan asociadas directamente al expediente de defunción, lo que permite conocer con precisión los tiempos reales empleados y el progreso en el servicio de cada usuario. Esto facilita la supervisión, la auditoría interna y la mejora continua en la atención y gestión funeraria.
Beneficios prácticos de la planificación digital
El gestor de tareas de Gularis permite:
- Reducir errores y olvidos gracias a flujos de trabajo estandarizados.
- Controlar y medir la productividad de cada área de tu funeraria.
- Analizar tiempos y costes por expediente con información precisa y actualizada.
- Optimizar recursos humanos asignando tareas según disponibilidad y rol.
- Mejorar la atención a las familias gracias a una coordinación impecable.
Diferencias frente a otros software funerarios
A diferencia de otros sistemas que solo ofrecen agendas básicas, el gestor de tareas de Gularis combina:
- Plantillas automáticas de tareas por expediente.
- Asignación individual con notificación inmediata por email.
- Registro de horas trabajadas.
- Seguimiento Kanban y listas personalizables.
Todo ello pensado para que la gestión funeraria sea más ágil, rentable y profesional.
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Si quieres transformar la planificación funeraria de tu empresa y digitalizar la organización interna, solicita una demo sin compromiso. Durante 15 días puedes probar gratis todas las funciones del gestor de tareas, incluyendo la creación de plantillas, la asignación automática con envío de emails y el seguimiento detallado de tiempos.
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