La facturación en España está a punto de experimentar un cambio radical con la llegada de Verifactu, el nuevo sistema electrónico diseñado para modernizar y controlar en tiempo real la emisión de facturas. Este sistema no solo busca combatir el fraude fiscal mediante un control más riguroso, sino que también promete optimizar la gestión interna de las empresas y autónomos.
Verifactu: digitalización y control en tiempo real
En esencia, Verifactu obliga a registrar y enviar cada factura de manera electrónica y automática a la Agencia Tributaria (AEAT) en el momento de su emisión. Cada documento recibirá un identificador único (CIF) que permitirá a Hacienda supervisar todas las transacciones comerciales y detectar irregularidades rápidamente. Este sistema también actúa como un repositorio centralizado de facturas, lo que facilita el acceso directo de la AEAT a esta información.
Este nuevo marco normativo ha comenzado a probarse en sectores específicos, aunque su implementación general dependerá del avance de estas pruebas. Por ahora, la orden HAC/1177/2024 regula los requisitos técnicos que deben cumplir los programas de facturación, promoviendo estándares de seguridad e inalterabilidad mediante el uso de firmas digitales y certificación electrónica.
Obligados a adaptarse y cómo hacerlo
¿Quiénes deberán usar Verifactu? La respuesta incluye a la mayoría de los contribuyentes: autónomos, pequeñas y medianas empresas que no tributen a traves del SII. No obstante, podría haber excepciones o plazos adicionales para sectores específicos.
La implementación requiere tres pasos básicos:
- Adquirir un software compatible con los requisitos de Verifactu.
- Capacitarse para utilizar el sistema correctamente.
- Conectar el software a la plataforma de la AEAT para automatizar el envío de datos.
Entre la información que se compartirá con Hacienda se encuentran detalles como fecha de emisión, identificación de las partes involucradas, descripción de bienes o servicios, y los importes correspondientes al IVA.
Beneficios para empresas y Hacienda
Aunque el cambio puede parecer complejo, las ventajas de este sistema son claras:
- Reducción del fraude fiscal.
- Mayor control interno.
- Gestión financiera optimizada.
- Ahorro de tiempo administrativo.
- Menor riesgo de sanciones legales.
Estas mejoras no solo benefician a Hacienda, sino también a las empresas que, al digitalizarse, pueden manejar sus operaciones de forma más eficiente y segura.
El papel de Gularis en la adaptación funeraria
Para las empresas funerarias, el cambio a Verifactu será especialmente relevante. La aplicación funeraria Gularis, diseñada para la gestión de este tipo de negocios, ya está adaptada para cumplir con las exigencias de Verifactu. Además, si tu funeraria aún trabaja con facturación en papel, será obligatorio migrar a un software de facturación como Gularis para poder operar bajo la nueva normativa. Este paso no solo garantizará el cumplimiento legal, sino que también te permitirá aprovechar las ventajas de un sistema digital integrado.
No te quedes atrás en la transición hacia la facturación electrónica. Con herramientas como Gularis, puedes cumplir con la normativa de forma sencilla y eficaz.
