VeriFactu es el sistema de envío de registros de facturación a la Agencia Tributaria. Desde Gularis puedes configurar y activar esta normativa para que las facturas emitidas se remitan correctamente a la AEAT y generen el código QR automático que aparecerá en la cabecerá de las mismas, así como su encadenado, cumpliendo con la ley y normativa que entrará en vigor en 2027
Para acceder entra desde el menú superior en:
Configurar VeriFactu
En la pantalla de Normativa fiscal verás el bloque correspondiente a VeriFactu, donde se muestra el estado actual de la configuración.
Si VeriFactu todavía no está activado, aparecerá como Desactivado.
Desde esta misma pantalla puedes habilitar VeriFactu de dos formas:
1. Configurar mediante certificado digital
La primera opción es subir un certificado digital de la FNMT.
Para hacerlo, deberás arrastrar el certificado digital a la zona indicada e introducir la clave del certificado.
Una vez validado el certificado, Gularis podrá utilizarlo para firmar y enviar los registros de facturación a la AEAT.
2. Configurar mediante acuerdo de representación
La segunda opción es firmar un acuerdo de representación con nosotros.
Esta opción permite que Gularis pueda realizar el envío de los registros de facturación en representación de tu empresa.
Esto es posible gracias a que somos colaboradores sociales de la AEAT mediante un acuerdo de colaboración.
Para activar VeriFactu mediante esta vía, deberás descargar el PDF del acuerdo desde la pantalla de configuración, cumplimentarlo con los datos solicitados y firmarlo digitalmente.
Una vez revisado y validado el acuerdo, VeriFactu quedará habilitado en el sistema.
Activación en el sistema
Una vez subido el certificado o firmado el acuerdo de representación, solo deberás hacer clic en los tres puntos y hacer clic en activar verifactu.
Las próximas facturas que se emitan desde Gularis se enviarán a la AEAT automáticamente.
El sistema generará el código correspondiente de la Agencia Tributaria y quedará registrado el envío de cada factura y aparecerá un QR tributario en la parte central de cada factura de manera automática.
Pestaña Registros de facturación
En la pestaña Registros facturación se muestran las facturas enviadas a la AEAT.
En esta tabla podrás consultar información como:
- Número de factura
- Fecha de expedición
- Fecha de envío del registro
- Contacto
- Código AEAT
- Tipo de operación
- Estado del envío
- Descripción
- Código QR
Esta pantalla permite revisar qué facturas han sido enviadas correctamente y consultar el código generado por la AEAT.
El estado Correcto indica que el registro ha sido enviado y aceptado correctamente.
Pestaña Eventos
La pestaña Eventos muestra las acciones relacionadas con la facturación y VeriFactu.
Aquí se registran operaciones como la creación de facturas, la modificación de facturas y otros eventos relevantes del sistema relacionados con los documentos enviados.
Esta pestaña sirve como histórico de control para consultar qué acciones se han realizado, sobre qué documento, en qué fecha y sobre qué contacto o NIF.
Pestaña Declaración responsable
En la pestaña Declaración responsable se incluye la certificación del sistema conforme a la normativa VeriFactu.
Mediante esta declaración, certificamos que el sistema está adaptado y cumple con los requisitos establecidos por la normativa VeriFactu, conforme al Real Decreto 1007/2023.
Esta declaración acredita que Gularis está preparado para trabajar bajo los requisitos técnicos exigidos para los sistemas informáticos de facturación.