Antes de empezar a facturar debes haber configurado los datos básicos de tu empresa en Gularis. Estos datos aparecerán en la impresión de la factura y son necesarios para que el documento incluya correctamente la información fiscal de tu negocio.
Para revisar o modificar los datos de empresa, puedes acceder desde:
Icono de usuario → Configuración
- Nombre: nombre o razón social del negocio, que aparecerá como emisor de la factura.
- NIF/CIF: número de identificación fiscal de la empresa.
- Email: email de facturación.
- Teléfono: teléfono de facturación.
- Dirección: dirección de facturación de la empresa.
- Logo: si quieres que tu imagen corporativa aparezca en la factura, puedes cargar el logo desde el apartado de imagen situado en el lateral derecho de la pantalla.
Acceso a facturas de venta
Para acceder, entra en:
- Haz clic en Ventas, dentro del menú superior.
- Selecciona Facturas de venta en el menú desplegable.
Desde el listado de facturas puedes consultar facturas de venta, abonos y tickets simples.
Para crear una nueva factura, haz clic en el botón + o en Acciones > Nuevo.
Seleccionar el contacto destinatario de la factura
Una vez dentro de la ficha de factura, ya puedes introducir tanto el destinatario de la factura como los productos o servicios que se van a facturar.
Los campos principales de la ficha son:
- Contacto: contacto al que va dirigida la factura. Puedes seleccionarlo desde el desplegable o crear uno nuevo escribiendo su nombre.
- Número: número identificador de la factura. Este número se asigna mediante la serie predeterminada del tipo de factura o del contacto.
- Fecha: fecha de emisión de la factura.
- Vencimiento: fecha de vencimiento de la factura. Esta fecha se calcula en base a la fecha de factura y los días establecidos en los términos de pago.
Para ello, escribe el nombre del contacto y haz clic en el botón de creación que aparece en la parte inferior del desplegable.
Añadir conceptos a la factura
Para añadir un concepto nuevo, haz clic en el icono de la lupa. Se abrirá el buscador de conceptos, desde donde podrás incluir tus productos y servicios en la factura.
Haz clic sobre el producto o servicio que deseas añadir y este se incorporará automáticamente como línea de factura.
El precio del concepto será el precio de venta que tenga establecido el producto o servicio. Si pulsas más de una vez sobre el mismo producto o servicio, se añadirán más unidades, sumándose a las ya existentes.
Para ello, haz clic en el botón Crear nuevo dentro del buscador de conceptos.
Guardar la factura en el sistema
Una vez introducido el contacto y los conceptos, Gularis calculará automáticamente la base imponible, los impuestos y el total de la factura.
Cuando todo esté correcto, podrás guardar la factura desde los botones situados en la parte inferior de la pantalla.
Existen dos formas de guardado:
- Guardar como borrador: la factura se guarda con un código de borrador. Todavía no tendrá número definitivo de factura y no será una factura válida. Esta opción es útil si todavía necesitas revisar datos, añadir conceptos o completar información antes de emitirla.
- Aprobar: la factura se guarda como aprobada y se le asigna numeración definitiva. Una vez aprobada, la factura no podrá modificarse, para cumplir con la normativa vigente de facturación.