Las facturas de venta, facturas de compra y abonos tienen diferentes series de facturación predeterminadas. Estas series se pueden modificar y personalizar según las necesidades de la empresa.
Las series siguen un orden correlativo, que va incrementando automáticamente a medida que se crean facturas. Además, pueden configurarse para reiniciarse cada año de forma automática.
Para modificar la serie por defecto de facturas de venta, accede a:
- Haz clic en el botón + o en Acciones > Nuevo.
- Dentro de la ficha de factura, haz clic en el icono de tres puntos del campo Número.
Hecho esto, se abrirá la ficha de configuración de la serie.
Campos de configuración de la serie
- Último número usado: último número empleado en la serie. La siguiente factura que se cree utilizará ese número + 1.
- Parte de texto: parte fija de texto de la serie. Por ejemplo, en una serie como FV22/00001, la parte de texto sería FV.
- Separador: separador entre la parte de texto, el año y la parte numérica de la serie.
- Dígitos en parte núm.: número de dígitos de la parte numérica. El sistema añadirá ceros a la izquierda hasta completar el número de dígitos indicado.
- Muestra año actual: permite incluir el año actual dentro de la serie.
- Reiniciar cada año: reinicia automáticamente la numeración de la serie cada año.
- Formato: formato de la serie. Por defecto, puede utilizar una estructura similar a TXT-YY-SEP-NUM, donde se combinan la parte de texto, el año, el separador y la parte numérica.
Este mismo funcionamiento puede aplicarse también a compras y abonos, configurando la serie correspondiente desde su respectiva factura.
Series de facturación por contacto
Gularis permite establecer series específicas de compra y venta por contacto. De esta forma, cuando se genere una factura asociada a ese contacto, el sistema podrá utilizar una serie personalizada en lugar de la serie predeterminada general.
Para configurar una serie personalizada por contacto, accede a:
- Haz clic en Contactos, dentro del menú superior.
- Accede al contacto sobre el que quieres establecer una serie personalizada.
- Pulsa en Editar.
- Entra en la pestaña Facturación.
- Busca el desplegable de Series de venta personalizadas o Series de compra personalizadas, según quieras configurar una serie para ventas o para compras.
- Haz clic en el botón de tres puntos del tipo de serie que quieras configurar.
- Configura la serie y haz clic en Guardar para aplicar los cambios.
Series de facturación alternativas
Para los casos en los que se gestionen diferentes actividades o sea necesario utilizar varias series de facturación, Gularis permite crear variantes de series.
Para hacerlo, desde la propia factura, haz clic en el campo Serie y pulsa sobre el botón de tres puntos.
Se abrirá el menú de series de facturación, desde donde podrás crear, configurar y personalizar las series disponibles.
Desde esta pantalla podrás:
- Crear nuevas series de facturación.
- Modificar series existentes.
- Seleccionar una serie para la factura actual.
- Establecer una serie como predeterminada.
