Configurar correctamente productos y servicios es esencial para gestionar tus ventas y compras de manera efectiva. La configuración de productos, además, te permitirá llevar un control preciso del inventario.
En este artículo aprenderás cómo configurar tus productos y servicios en Gularis, qué diferencias existen entre ambos y qué campos principales debes completar.
Acceso a productos
Para acceder, entra en:
- Haz clic en Inventario, dentro del menú superior.
- Selecciona Productos en el menú desplegable.
Acceso a servicios
Para acceder, entra en:
- Haz clic en Ventas, dentro del menú superior.
- Selecciona Servicios en el menú desplegable.
Diferencias entre productos y servicios
La ficha de productos y servicios es muy parecida, aunque existen dos diferencias principales:
- Grupo contable por defecto: el grupo contable por defecto de productos es Mercadería, mientras que el de servicios es Servicios.
- Pestaña logística: en productos existe una pestaña de logística desde la que se configuran los atributos logísticos del producto. En servicios no existe esta pestaña, ya que un servicio no tiene interacción con almacén.
Crear un nuevo producto o servicio
Una vez te encuentres en el listado de productos o servicios, sigue estos pasos para crear un nuevo registro:
- Haz clic en el botón + o en Acciones > Nuevo.
- Rellena los campos principales del producto o servicio:
- Nombre: introduce el nombre del producto o servicio.
- Código o SKU: introduce un código único o SKU para identificarlo.
- Precio de venta: indica el precio al que venderás el producto o servicio.
- Precio de compra: especifica el precio de compra o coste asociado.
- IVA: selecciona el IVA aplicable desde el desplegable.
- Una vez completados los campos, haz clic en Guardar para crear el producto o servicio.
Configuración logística del producto
Desde la pestaña Logística se pueden configurar los parámetros necesarios para llevar una trazabilidad del stock del producto.
- Gestiona stock: establece si el sistema debe gestionar el stock del producto. Por defecto, se recomienda activarlo en productos físicos.
- Requiere caducidad: establece si el producto es perecedero y necesita controlar fecha de caducidad.
- Requiere lote: establece si el stock del producto se gestiona por lotes.
- Proveedor: proveedor principal o proveedor por defecto del producto.
- Unidad de medida: unidad utilizada para medir el producto, por ejemplo unidades, kg, bolsas, cajas, etc.
- Peso unitario: peso medio en kg de cada unidad o bulto del producto.
- Vida útil: días de validez del producto desde que se fabrica o se recepciona.
- EAN 14: código EAN del producto. Este código es único y sirve para identificar el producto de forma global.
- Atributos personalizados: permite crear atributos adicionales para el producto, como talla, color, modelo u otros datos necesarios para la gestión interna.