Uno de los trámites mas habituales en un servicio funerario y expedir justificantes de asistencia para las familias que asisten al funeral o tanatorio.
Es algo bastante habitual y que exigen a los asistentes en sus empresas, sobre todo cuando hay desplazamientos, velatorios entre semana o familiares que tienen que ausentarse unas horas de su puesto de trabajo.
Por eso, cada vez más, muchas funerarias y tanatorios facilitan este documento digitalmente, para evitar más preocupaciones y desplazamientos innecesarios a las familias.
Qué es un justificante de asistencia funeraria
Un justificante de asistencia es un documento que acredita que una persona ha asistido a un funeral, velatorio o entierro.
Normalmente lo emite la funeraria o el tanatorio y suele incluir:
- Nombre del fallecido.
- Fecha del servicio.
- Lugar del velatorio o ceremonia.
- Nombre de la persona asistente.
- Firma o sello.
Aunque no existe un modelo oficial único, casi todas las empresas o centros educativos aceptan este tipo de certificados siempre que estén correctamente identificados.
Cuándo se necesita un justificante de asistencia al tanatorio
No todas las empresas lo piden, pero sí es bastante frecuente que soliciten algún documento que justifique la ausencia.
Por ejemplo:
- Para asistir a un velatorio entre semana.
- Cuando hay desplazamiento a otra ciudad.
- Para justificar unas horas fuera del trabajo.
- En universidades o centros de formación.
En muchos casos basta con avisar, pero otras veces Recursos Humanos solicita un comprobante, especialmente si el permiso no corresponde a un familiar directo.
Cómo hacer un justificante de asistencia a un entierro o funeral
La mayoría de justificantes siguen un formato bastante simple. Lo importante es que quede claro quién lo emite y a qué servicio corresponde.
Un ejemplo básico sería algo así:
“La presente funeraria certifica que D./Dña. __________ ha asistido al velatorio celebrado en nuestras instalaciones con motivo del fallecimiento de D./Dña. __________ en fecha __________.”
No hace falta complicarlo demasiado. De hecho, cuanto más claro y directo sea el documento, mejor.
Qué datos debe incluir la plantilla
Hay ciertos datos que conviene incluir siempre para evitar problemas o que el justificante quede incompleto:
- Datos de la funeraria o tanatorio.
- Fecha de emisión.
- Nombre de la persona fallecida.
- Nombre del asistente.
- Fecha del funeral o velatorio.
- Firma o sello.
Algunas funerarias también añaden un teléfono de contacto o el número de expediente interno.
Evitar más gestiones a las familias
Muchas veces estos justificantes se siguen haciendo manualmente, imprimiendo documentos uno a uno o modificando plantillas en Word sobre la marcha.
El problema es que en un momento delicado cualquier pequeña gestión acaba quitando tiempo y generando más estrés del necesario.
Por eso cada vez más funerarias automatizan también este tipo de tareas.
En Gularis, el justificante puede generarse directamente desde el expediente del fallecido en apenas unos segundos. Solo hay que hacer clic en el documento, seleccionar el familiar y elegir si quieres imprimirlo, enviarlo por email o compartirlo directamente por WhatsApp.
Sin rehacer documentos cada vez y sin hacer esperar innecesariamente a la familia.
Porque bastante tiene ya una familia en esos momentos como para preocuparse además de este tipo de papeleo.
Descarga gratis una plantilla de justificante de asistencia en Word
Si necesitas un ejemplo listo para usar, hemos preparado una plantilla editable de justificante de asistencia para funerales y tanatorios en formato Word.
Puedes descargarla, modificarla y utilizarla de forma gratuita directamente en tu funeraria,
En Gularis, software especializado para funerarias y tanatorios, dispones de esta y muchas otras plantillas incluidas en el sistema para facilitar el envío de documentación y la gestión diaria del expediente.
