Las tarifas de venta permiten definir precios específicos para determinados clientes o contactos.
Esto es útil cuando un cliente tiene precios pactados, cuando se trabaja con aseguradoras, empresas colaboradoras o cualquier contacto al que se le quiera aplicar una lista de precios distinta a la tarifa general.
Acceso a tarifas de venta
Para configurar las tarifas de venta, accede desde el menú superior a:
Finanzas > Tarifas > Tarifas de venta
Desde esta pantalla podrás consultar las tarifas existentes, crear nuevas tarifas, editarlas o eliminar aquellas que ya no se utilicen.
Crear una nueva tarifa de venta
Para crear una nueva tarifa, pulsa el botón Nuevo, representado con el icono +.
Se abrirá la ficha de la tarifa, donde deberás indicar los datos principales:
- Código: identificador interno de la tarifa.
- Descripción: nombre descriptivo de la tarifa, por ejemplo, “Tarifa aseguradora”, “Tarifa especial” o “Mi tarifa”.
Debajo de estos datos se encuentra el detalle de la tarifa, donde se añaden los artículos o conceptos que tendrán un precio específico.
Añadir precios a la tarifa
En la tabla inferior de la tarifa puedes añadir los conceptos que formarán parte de esa tarifa de venta.
Para cada línea se indicará normalmente:
- Código: código del artículo o concepto.
- Descripción: nombre del producto o servicio.
- Precio unitario: precio que se aplicará cuando ese concepto se utilice con esta tarifa.
- Ajustar % de precio: opción disponible para aplicar ajustes porcentuales de precio cuando corresponda.
Puedes añadir nuevas líneas mediante la opción Añadir o usando los botones disponibles en la tabla.
Una vez configurados los artículos y precios de la tarifa, pulsa Guardar.
Asignar una tarifa de venta a un contacto
Para que una tarifa se aplique automáticamente, debe asignarse al contacto correspondiente.
Para ello, abre la ficha del contacto y entra en la pestaña Facturación.
En esta pestaña encontrarás el campo Tarifa de venta. Desde el desplegable, selecciona la tarifa que quieras aplicar a ese contacto.
Después de seleccionar la tarifa, pulsa Guardar en la ficha del contacto.
Aplicación automática de precios en facturas
Una vez asignada una tarifa de venta a un contacto, Gularis utilizará esos precios cuando se creen facturas para dicho contacto.
Al añadir conceptos o artículos en la factura, si el producto está incluido en la tarifa asignada, se aplicará automáticamente el precio configurado en esa tarifa.
Esto ayuda a evitar errores manuales y permite trabajar con precios personalizados sin tener que modificarlos en cada factura.
Buscar artículos de una tarifa en la factura
En la pantalla de líneas de factura existe la opción Buscar de tarifa.
Este botón permite buscar y añadir únicamente productos o conceptos que estén incluidos en la tarifa de venta asignada al contacto.
Es especialmente útil cuando se quiere limitar la facturación a los artículos pactados en una tarifa concreta, evitando seleccionar conceptos que no correspondan o precios que no estén acordados.
Resumen
El funcionamiento general es el siguiente:
- Crear la tarifa desde Finanzas > Tarifas > Tarifas de venta.
- Añadir los productos, conceptos y precios correspondientes.
- Asignar la tarifa al contacto desde su pestaña Facturación.
- Crear la factura del contacto.
- Añadir conceptos normalmente o usar el botón Buscar de tarifa.
De esta forma, Gularis aplicará automáticamente los precios personalizados definidos para ese cliente.