Gularis permite llevar un control completo de los vehículos de la funeraria, incluyendo datos generales del vehículo, ITV, revisiones, seguro, kilometraje y uso en trayectos funerarios.
Esta funcionalidad es especialmente útil para controlar el estado de la flota, evitar olvidos en vencimientos importantes y conocer qué uso se está dando a cada vehículo dentro de los expedientes.
Acceso a la flota de vehículos
Para acceder a esta sección entra desde:
Funeraria → Flota de vehículos
Desde esta pantalla se muestra el listado de vehículos registrados en la empresa. Cada vehículo aparece en una tarjeta con la información principal, como la matrícula, marca, modelo, próxima ITV, kilómetros registrados en trayectos y avisos destacados.
Si la ITV o el seguro están vencidos o próximos a vencer, Gularis lo mostrará mediante avisos visibles para que el usuario pueda detectarlo rápidamente.
Crear un nuevo vehículo
Para crear un vehículo nuevo, pulsa el botón Nuevo vehículo.
Se abrirá la ficha de creación, donde podrás completar la información del vehículo organizada por pestañas:
Datos generales
En la pestaña General se introducen los datos principales del vehículo:
- Matrícula: identificación principal del vehículo.
- Marca y modelo: datos comerciales del vehículo.
- Bastidor / VIN: número de identificación del vehículo.
- Tipo de vehículo: por ejemplo coche fúnebre, furgón, limusina, comercial, particular u otro.
- Color.
- Fecha de matriculación.
- Kilómetros.
- Combustible: gasolina, diésel, GLP, híbrido, eléctrico u otro.
- Número de plazas.
ITV y mantenimiento
En la pestaña ITV & Mantenimiento se registran las fechas relacionadas con el mantenimiento del vehículo:
- Última ITV.
- Próxima ITV.
- Última revisión.
- Próxima revisión.
Estas fechas permiten que el sistema pueda mostrar avisos cuando una ITV o revisión esté cercana a vencer o ya haya vencido.
Seguro del vehículo
En la pestaña Seguro se completa la información de la póliza:
- Compañía de seguros.
- Número de póliza.
- Teléfono.
- Fecha de finalización del seguro.
- Importe de la póliza.
Al igual que con la ITV, Gularis puede mostrar avisos cuando el seguro esté próximo a vencer o vencido.
Notas internas
La pestaña Notas permite añadir información interna sobre el vehículo, como observaciones de mantenimiento, incidencias, uso habitual o cualquier dato relevante para la empresa.
Consultar la ficha de detalle de un vehículo
Desde el listado de flota, pulsa el botón Ver para acceder a la ficha de detalle del vehículo.
En esta vista se muestra un resumen completo con:
- Foto del vehículo.
- Matrícula, marca y modelo.
- Próxima ITV y estado.
- Finalización del seguro y estado.
- Kilómetros registrados.
- Número de trayectos funerarios asociados.
- Datos de revisión, aseguradora, póliza e importe.
- Notas internas.
Desde esta misma ficha también es posible editar los datos del vehículo si fuera necesario.
Renovar ITV o seguro
Cuando la ITV o el seguro están vencidos, Gularis muestra el aviso correspondiente en la ficha del vehículo.
Desde el detalle del vehículo se puede utilizar la opción Renovar 1 año para actualizar rápidamente la fecha de vencimiento, evitando tener que editar manualmente la ficha completa.
Avisos en el dashboard del administrador
El usuario administrador podrá ver avisos en el dashboard cuando existan vehículos con ITV o seguros próximos a vencer.
Esto ayuda a tener un control preventivo de la flota y evita descuidos importantes en documentación obligatoria del vehículo.
Uso de vehículos en expedientes y trayectos funerarios
Los vehículos registrados en la flota pueden seleccionarse dentro de los trayectos funerarios de un expediente.
De esta forma, cada vez que se asocia un vehículo a un trayecto, Gularis puede registrar su uso y calcular los kilómetros vinculados a servicios funerarios.
Esto permite conocer mejor:
- Qué vehículos se utilizan más.
- Cuántos trayectos funerarios ha realizado cada vehículo.
- Qué kilometraje se ha asociado a servicios.
- El estado general de la flota y sus vencimientos.
Beneficios de gestionar la flota desde Gularis
La gestión de flota en Gularis permite centralizar toda la información de los vehículos de la funeraria en un único lugar.
Gracias a esta funcionalidad, la empresa puede controlar vencimientos, mantenimiento, seguros y uso real de cada vehículo, reduciendo errores administrativos y mejorando la organización interna.