📅 Gestión de la Agenda de defunción
Gularis permite una gestión centralizada y eficiente de la agenda relacionada con los expedientes de defunción. A través de la integración con el sistema de calendario, se crean automáticamente eventos clave del servicio funerario, lo que facilita la coordinación entre empleados, tanatorios y salas disponibles.
1. Asignación de Usuarios al Expediente
Al crear un nuevo expediente de defunción, el primer paso es asignar uno o varios usuarios responsables desde la pestaña "Defunción" en la ficha del expediente.
🔹 Importante: Si no se asignan usuarios, los eventos se crearán igualmente, pero aparecerán como eventos generales de empresa, sin un responsable concreto.
2. Introducción de Fechas Relevantes
A continuación, será necesario completar la información temporal del expediente:
- Fecha de inicio y fin del velatorio
- Fecha del funeral
Una vez guardados los datos, Gularis generará automáticamente los eventos correspondientes en el calendario, permitiendo una visión clara y organizada de los actos programados.
3. Visualización y Gestión desde el Calendario
Tras guardar el expediente, los eventos se reflejarán en el calendario del sistema. Estos eventos tienen las siguientes características:
- Navegables: puedes acceder directamente a la ficha del expediente desde el evento.
- Configurables: es posible modificar detalles del evento según sea necesario.
4. Tipos de Calendarios Disponibles
Gularis cuenta con cinco calendarios predefinidos que permiten una visualización organizada y segmentada de los eventos:
📁 Calendario de Empresa
Muestra todos los eventos generales asociados a la empresa. Incluye aquellos no asignados a un usuario específico.
👨💼 Mi Agenda
Presenta únicamente los eventos que han sido asignados al usuario que ha iniciado sesión. Ideal para la gestión personal del día a día.
👔 Empleados
Permite visualizar los calendarios individuales de todos los empleados. Esta vista es útil para:
- Revisar la carga de trabajo de cada usuario.
- Reasignar tareas de forma equitativa.
- Planificar recursos humanos.
🏢 Tanatorio
Contiene los eventos de velación agrupados por tanatorio. Facilita la planificación y coordinación entre las instalaciones.
🚪 Salas de Tanatorio
Ofrece una visión detallada de la ocupación de las diferentes salas de velación en cada tanatorio. Es especialmente útil para:
- Verificar disponibilidad de espacios.
- Evitar solapamientos o conflictos de horarios.
- Optimizar el uso de las instalaciones.
Este sistema de agenda automatizada mejora la trazabilidad, planificación y eficiencia operativa de los servicios funerarios, garantizando una gestión profesional y centralizada de los eventos más relevantes en cada expediente de defunción.