¿Cómo importar facturas de compra?
Es posible que ya estés trabajando con otro sistema y quieras importar tus facturas de compra a Gularis.
puedes realizar la importación tú mismo cargando una sencilla plantilla en excel:
Acceso
- Haz clic Gastos parte superior derecha de la pantalla
- Clic en Facturas de compra en el menú desplegable
- Haz clic en Acciones > Importar datos desde es el listado.
Hecho esto se abrirá la pantalla de importación, ahora realiza los siguientes pasos:
- Haz clic en descargar plantilla para bajar la plantilla a importar
- Rellena el excel de la plantilla descargado, introduciendo los datos de tus facturas de compra
- Guarda el archivo excel y ciérralo.
- Regresa a la pantalla de importación y arrastra el archivo excel modificado en subir archivo.
- Haz clic en importar, para comenzar a importar los datos.
Campos relevantes de la plantilla
Los únicos campo obligatorios son: 'Código', Código de contacto', 'Fecha' y 'Total con IVA'
Si no se informa el resto de campos relevantes para la facturación, se asignarán con los valores por defecto.
Si no se informa el resto de campos relevantes para la facturación, se asignarán con los valores por defecto.
- Código: código identificativo de la factura.
- Código de contacto: código del contacto al que va dirigida la factura.
- Fecha: fecha de emisión de la factura.
- Código de IVA: tipo de IVA de la factura, puede ser:
'G' => IVA General 21%
'R' => IVA reducido 10%,
'SR' => IVA super reducido 4%
'E' => Exento de IVA
'SUPLIDO' => Para servicios que son suplidos.
Si se deja sin informar se aplicará el IVA General del 21% sobre el total. - Tipo: introduce '1' => para facturas de compra,'2' => para abonos o facturas rectificativas.
- Total con IVA: importe total con IVA de la factura.
- Vencimiento: fecha de vencimiento de la factura
- Cuenta contable: cuenta contable donde imputar la factura, puede ser 'Mercadería' o 'Servicios'.
Si se deja sin informar, la cuenta se establecerá como 'Mercadería'