Es posible que ya estés trabajando con otro sistema y quieras importar tus servicios a Gularis. Puedes hacerlo tú mismo cargando una sencilla plantilla en Excel.
Acceso
Para acceder, entra en:
- Haz clic en Ventas, en la parte superior de la pantalla.
- Selecciona Servicios en el menú desplegable.
- Desde el listado, haz clic en Acciones > Importar datos.
Hecho esto, se abrirá la pantalla de importación. A continuación, realiza los siguientes pasos:
- Haz clic en Descargar plantilla para bajar el archivo Excel que deberás rellenar.
- Rellena la plantilla descargada, introduciendo los datos de tus servicios.
- Guarda el archivo Excel y ciérralo.
- Regresa a la pantalla de importación y arrastra el archivo Excel modificado en la zona de subida de archivo.
- Haz clic en Importar para comenzar la importación de los datos.
Campos relevantes de la plantilla
El único campo obligatorio es: Nombre.
Si se dejan sin informar campos relevantes para el sistema, como código, IVA o grupo contable, se asignarán valores por defecto.
Si se dejan sin informar campos relevantes para el sistema, como código, IVA o grupo contable, se asignarán valores por defecto.
- Código: código del servicio. Si se deja vacío, el sistema asignará uno automáticamente.
- Nombre: nombre o descripción del servicio.
- Estado: introduce 0 para servicios activos o 1 para servicios inactivos.
- IVA: establece el IVA del servicio. Los valores a introducir son:
G => IVA general 21%.
R => IVA reducido 10%.
SR => IVA superreducido 4%.
E => Exento de IVA.
SUPLIDO => Para servicios que son suplidos. - Grupo contable: grupo contable del servicio. Puede ser Mercadería o Servicios.
El grupo por defecto para servicios es Servicios.
Si no se informa el IVA en la plantilla, el sistema asignará el IVA general.
Los porcentajes de IVA indicados en este ejemplo corresponden a España. Si la empresa tiene dirección fiscal en otro país, se aplicarán los porcentajes correspondientes al país de la empresa.