Es posible que ya estés trabajando con otro sistema y quieras importar tus facturas de venta a Gularis. Puedes realizar la importación tú mismo cargando una sencilla plantilla en Excel.
Acceso
Para acceder, entra en:
- Haz clic en Ventas, en la parte superior de la pantalla.
- Selecciona Facturas de venta en el menú desplegable.
- Desde el listado, haz clic en Acciones > Importar datos.
Hecho esto, se abrirá la pantalla de importación. A continuación, realiza los siguientes pasos:
- Haz clic en Descargar plantilla para bajar el archivo Excel que deberás rellenar.
- Rellena la plantilla descargada, introduciendo los datos de tus facturas de venta.
- Guarda el archivo Excel y ciérralo.
- Regresa a la pantalla de importación y arrastra el archivo Excel modificado en la zona de subida de archivo.
- Haz clic en Importar para comenzar la importación de los datos.
Campos relevantes de la plantilla
Los únicos campos obligatorios son: Código, Código de contacto, Fecha y Total con IVA.
Si no se informa el resto de campos relevantes para la facturación, se asignarán los valores por defecto.
Si no se informa el resto de campos relevantes para la facturación, se asignarán los valores por defecto.
- Código: código identificativo de la factura de venta.
- Código de contacto: código del cliente al que va dirigida la factura.
- Fecha: fecha de emisión de la factura.
- Código de IVA: tipo de IVA de la factura. Puede ser:
G => IVA general 21%.
R => IVA reducido 10%.
SR => IVA superreducido 4%.
E => Exento de IVA.
SUPLIDO => Para servicios que son suplidos.
Si se deja sin informar, se aplicará el IVA general del 21% sobre el total. - Tipo: introduce 1 para facturas de venta o 2 para abonos o facturas rectificativas.
- Total con IVA: importe total con IVA de la factura.
- Vencimiento: fecha de vencimiento de la factura.
- Cuenta contable: cuenta contable donde imputar la factura. Puede ser Mercadería o Servicios.
Si se deja sin informar, la cuenta se establecerá como Mercadería.