Es posible que ya estés trabajando con otro sistema y quieras importar tus productos a Gularis. Puedes hacerlo tú mismo cargando una sencilla plantilla en Excel.
Acceso
Para acceder, entra en:
- Haz clic en Inventario, en la parte superior de la pantalla.
- Selecciona Productos en el menú desplegable.
- Desde el listado, haz clic en Acciones > Importar datos.
Hecho esto, se abrirá la pantalla de importación. A continuación, realiza los siguientes pasos:
- Haz clic en Descargar plantilla para bajar el archivo Excel que deberás rellenar.
- Rellena la plantilla descargada, introduciendo los datos de tus productos.
- Guarda el archivo Excel y ciérralo.
- Regresa a la pantalla de importación y arrastra el archivo Excel modificado en la zona de subida de archivo.
- Haz clic en Importar para comenzar la importación de los datos.
Campos relevantes de la plantilla
El único campo obligatorio es: Nombre.
Si se dejan sin informar campos relevantes para el sistema, como código, IVA o grupo contable, se asignarán valores por defecto.
Si se dejan sin informar campos relevantes para el sistema, como código, IVA o grupo contable, se asignarán valores por defecto.
- Código: código o SKU del producto. Si se deja vacío, el sistema asignará uno automáticamente.
- Nombre: nombre o descripción del producto.
- Estado: introduce 0 para productos activos o 1 para productos inactivos.
- IVA: establece el IVA del producto. Los valores a introducir son:
G => IVA general 21%.
R => IVA reducido 10%.
SR => IVA superreducido 4%.
E => Exento de IVA.
SUPLIDO => Para productos que son suplidos. - Grupo contable: grupo contable establecido para el producto. Puede ser Mercadería o Servicios.
El grupo por defecto para productos es Mercadería.
Si no se informa el IVA en la plantilla, el sistema asignará el IVA general.
Los porcentajes de IVA indicados en este ejemplo corresponden a España. Si la empresa tiene dirección fiscal en otro país, se aplicarán los porcentajes correspondientes al país de la empresa.