Los bienes de inversión permiten registrar y controlar aquellos activos de la empresa que se utilizan durante varios ejercicios, como vehículos, maquinaria, instalaciones u otros elementos que deben amortizarse contablemente.
Desde esta sección es posible consultar el coste del bien, revisar las amortizaciones pendientes, registrar amortizaciones y acceder a los movimientos contables generados.
Acceso a Bienes de inversión
Para acceder a esta pantalla, entra desde:
Contabilidad → Bienes de inversión
Listado de bienes de inversión
Al entrar en la pantalla se muestra el listado de bienes de inversión registrados en Gularis.
En el listado se pueden consultar datos básicos como el código, el nombre y la descripción del bien.
Desde esta pantalla también es posible:
- Crear un nuevo bien de inversión, mediante el botón de alta.
- Editar o consultar un bien existente, entrando en su ficha de detalle.
- Eliminar registros, si procede.
- Imprimir informe de bienes de inversión.
- Filtrar la información del listado para localizar un bien concreto.
Editar o crear un bien de inversión
Al crear o editar un bien de inversión se muestra una ficha con los datos principales del activo y su configuración contable y fiscal.
Datos principales
- Nombre: nombre identificativo del bien de inversión.
- Descripción: descripción ampliada del bien.
- Código: código interno utilizado para identificar el bien.
Datos de amortización
- Tipo de amortización: indica el sistema de cálculo de la amortización. Puede configurarse como % Lineal Anual o como Lineal Anual.
- % de amortización: porcentaje anual que se aplicará para calcular la amortización cuando se utilice el tipo % Lineal Anual.
- Periodo de amortización: frecuencia con la que se calcularán las amortizaciones. Por ejemplo, mensual.
- Fecha de inicio: fecha desde la que comienza el cálculo de la amortización.
Con estos datos, Gularis calcula el calendario de amortizaciones pendientes del bien.
Datos contables y fiscales
- Grupo contable: grupo o cuenta contable al que pertenece el bien de inversión, por ejemplo vehículos, maquinaria u otro grupo configurado.
- IVA: tipo de IVA asociado al bien.
- Precio de coste: coste inicial del bien de inversión.
Otros datos
- Proveedor: contacto proveedor asociado al bien, si corresponde.
- Estado: situación actual del bien, por ejemplo activo.
- Categoría: categoría interna del bien, si se utiliza.
- Fecha de enajenación: fecha de venta, baja o retirada del bien, si procede.
- Actividad: actividad a la que queda asociado el bien, si la empresa trabaja con diferentes actividades.
Ficha de detalle del bien de inversión
Al acceder a un bien de inversión se abre su ficha de detalle. En la parte superior se muestra un resumen con los principales datos del bien:
- Nombre del bien.
- Código.
- Coste total.
- Importe amortizado.
- Porcentaje amortizado.
- Fecha de inicio.
- Fecha de fin prevista según la configuración de amortización.
Desde esta ficha también se puede pulsar el botón Ver contabilidad para consultar los movimientos contables relacionados con el bien.
Pestañas disponibles en la ficha
La ficha del bien de inversión se divide en varias pestañas:
- Pendiente de amortizar: muestra las amortizaciones previstas que todavía no se han registrado.
- Coste: permite consultar los costes asociados al bien, normalmente procedentes de las facturas de compra vinculadas.
- Amortizado: muestra las amortizaciones ya registradas.
- Notas: permite añadir información interna relacionada con el bien.
- Documentación: permite consultar o adjuntar documentación asociada al bien de inversión.
Registrar amortizaciones
En la pestaña Pendiente de amortizar se muestran las amortizaciones calculadas por el sistema según la configuración del bien.
Desde esta sección es posible registrar amortizaciones de forma automática. Al hacerlo, la amortización pasa a la pestaña Amortizado y se generan los movimientos contables correspondientes.
Esto permite llevar el control de qué parte del bien ya ha sido amortizada y qué importes quedan pendientes de amortizar.
Costes y facturas de compra
En la pestaña Coste se pueden consultar los importes asociados al bien de inversión.
Estos costes pueden proceder de las facturas de compra vinculadas al bien. De esta forma, el usuario puede revisar de dónde sale el coste total utilizado para calcular la amortización.
Amortizaciones registradas
Las amortizaciones ya contabilizadas se muestran en la pestaña Amortizado.
Cada amortización registrada genera sus correspondientes movimientos contables, permitiendo mantener actualizado el valor contable del bien y el importe pendiente de amortizar.