En Gularis puedes consultar los principales informes contables de la empresa desde una única pantalla. Estos informes permiten revisar los movimientos contables, saldos, balances y resultados del ejercicio.
Para acceder, ve a:
Informes disponibles
Desde esta pantalla encontrarás diferentes informes contables agrupados por tipo.
Diario mayor
Muestra el libro diario donde se registran los asientos contables, incluyendo los movimientos de las cuentas por separado.
Sumas y saldos
Muestra el balance de los saldos deudores y acreedores de las cuentas en un periodo determinado, agrupado por meses.
Balance de comprobación
Permite revisar los saldos deudores y acreedores de las cuentas contables dentro del periodo seleccionado.
Diario mayor por cuenta
Permite consultar los movimientos contables filtrando por una cuenta concreta y por un rango de fechas.
Comprobación de asientos erróneos
Sirve para localizar posibles asientos contables incorrectos o descuadrados dentro de un rango de fechas.
Balances
Pérdidas y ganancias (PYG)
Muestra el resumen de ingresos y gastos generados por la empresa durante el ejercicio contable.
Balance de situación
Muestra la situación patrimonial de la empresa, incluyendo activos, pasivos y patrimonio neto en un periodo determinado.
Cómo generar un informe
El funcionamiento es similar en todos los informes:
- Accede a Contabilidad → Informes.
- Haz clic sobre el informe que quieras consultar.
- Selecciona el periodo, ejercicio o rango de fechas solicitado por el sistema.
- Genera el informe para revisar la información contable.
Los datos mostrados en los informes dependen de los asientos contables registrados en Gularis. Por ello, es importante que las facturas, cobros, pagos, asientos manuales y demás movimientos estén correctamente contabilizados.
Configuración de los informes de Pérdidas y ganancias y Balance de situación
En los informes de Pérdidas y ganancias y Balance de situación, Gularis permite configurar los sumatorios utilizados para calcular cada apartado del informe.
Esto es importante porque la estructura contable puede variar entre empresas. En algunos casos, determinadas cuentas pueden formar parte de un bloque concreto del informe, mientras que en otras empresas pueden necesitar una agrupación diferente.
Desde la pantalla de configuración del informe se muestra una tabla con las siguientes columnas:
- Fila: identifica la línea o apartado del informe. Por ejemplo, A.1, A.2, MARGEN o A.TOT.
- Descripción: indica el concepto que se mostrará en el informe, como ingresos, gastos, margen bruto o resultado de explotación.
- Sumatorio: define qué cuentas contables o qué filas se suman para calcular el importe de esa línea.
En el campo Sumatorio pueden indicarse cuentas contables separadas por el símbolo |. Por ejemplo, una línea puede estar formada por varias cuentas de ingresos o gastos.
También pueden utilizarse referencias a otras filas del informe para crear cálculos agrupados. Por ejemplo, una fila de resultado puede calcularse sumando varias líneas anteriores, como ocurre con el margen bruto o el resultado de explotación.
Cuándo modificar la configuración
La configuración de sumatorios debe modificarse únicamente cuando sea necesario adaptar el informe al plan contable o a la forma de trabajar de la empresa.
Por ejemplo, puede ser necesario revisar esta configuración si:
- Se han creado nuevas cuentas contables que deben incluirse en el informe.
- La empresa utiliza una estructura contable diferente a la habitual.
- El cálculo del activo, pasivo, patrimonio neto, ingresos o gastos debe ajustarse a la configuración contable de la empresa.
Una configuración incorrecta puede hacer que el informe muestre importes incompletos o mal agrupados. Por eso, antes de cambiar estos sumatorios conviene revisar el plan de cuentas y confirmar qué cuentas deben formar parte de cada apartado.
Guardar la configuración
Una vez revisados o modificados los sumatorios, utiliza el botón de guardar para aplicar los cambios.
A partir de ese momento, cuando se genere el informe de Pérdidas y ganancias o el Balance de situación, Gularis utilizará la configuración indicada para calcular los importes.
Resumen del artículo
La pantalla de informes de contabilidad permite consultar los principales informes contables de la empresa desde Contabilidad → Informes.
Además, los informes de Pérdidas y ganancias y Balance de situación permiten configurar sus sumatorios para adaptar los cálculos a la estructura contable de cada empresa.