El asiento de inventario físico permite reflejar contablemente la variación de existencias de un periodo determinado.
En Gularis, este asiento se puede generar automáticamente a partir de los movimientos de stock y del coste asociado a dichos movimientos. De esta forma, el sistema calcula el asiento necesario para registrar contablemente la variación del inventario.
¿Para qué sirve el asiento de inventario?
El asiento de inventario se utiliza para ajustar la contabilidad al valor real de las existencias.
Durante el trabajo diario, Gularis registra movimientos de stock cuando se realizan compras, ventas o ajustes de inventario. Sin embargo, contablemente puede ser necesario registrar la variación de existencias mediante un asiento específico.
Este asiento suele utilizarse en cierres contables:
- Al cierre del ejercicio.
- Al cierre de un trimestre, si se desea revisar la evolución del inventario.
- Cuando el gestor o responsable contable necesita reflejar la variación de existencias en contabilidad.
El objetivo es que la contabilidad recoja correctamente el valor del inventario y su variación durante el periodo seleccionado.
Acceso a asientos manuales
Para crear el asiento de inventario, accede desde el menú superior a:
Contabilidad → Asientos manuales
Desde esta pantalla se gestionan los asientos contables manuales y también se pueden cargar determinados asientos automáticos preparados por el sistema.
Cargar asiento de inventario
Una vez dentro de la pantalla de Asientos manuales, pulsa el botón Acciones.
En el desplegable selecciona la opción:
Acciones → Cargar asiento inventario
Al seleccionar esta opción, Gularis solicitará el periodo sobre el que se quiere calcular el asiento.
Se podrá seleccionar un periodo concreto, como un trimestre, o utilizar el año completo por defecto.
Cálculo del asiento
Después de seleccionar el periodo, Gularis recalcula los movimientos de stock realizados durante ese intervalo y tiene en cuenta el coste de dichos movimientos.
Con esa información, el sistema genera las líneas del asiento de inventario.
En la ficha del asiento se mostrarán las cuentas contables correspondientes, los importes al Debe y al Haber, el saldo de cada línea y la fecha del movimiento.
Por ejemplo, el asiento puede incluir cuentas de mercaderías y cuentas de variación de existencias, según la configuración contable utilizada.
Revisión antes de guardar
Antes de guardar el asiento, es importante revisar que los datos sean correctos.
La pantalla muestra las líneas generadas por el sistema y permite comprobar el resultado del asiento.
Como ocurre con cualquier asiento contable, el asiento debe estar cuadrado. Es decir, la suma total del Debe debe coincidir con la suma total del Haber.
Gularis muestra la diferencia en la parte inferior del asiento. Para poder guardarlo, esta diferencia debe ser 0.
Si el asiento tiene diferencia de saldo, el sistema no permitirá guardarlo.
Guardar el asiento
Cuando el asiento esté revisado y correctamente cuadrado, pulsa Guardar.
Una vez guardado, el asiento quedará registrado en la contabilidad de Gularis como un asiento manual generado a partir del inventario.
Recomendación
Para que el asiento de inventario sea correcto, es importante que los movimientos de stock y sus costes estén bien registrados antes de generarlo.
Si existen productos sin coste, movimientos incompletos o ajustes de stock pendientes, el resultado del asiento puede no reflejar correctamente la situación real del inventario.
Resumen del artículo
El asiento de inventario físico permite registrar contablemente la variación de existencias de un periodo.
Se accede desde Contabilidad → Asientos manuales y se genera desde Acciones → Cargar asiento inventario.
El sistema solicita un periodo, recalcula los movimientos de stock y sus costes, y crea automáticamente las líneas del asiento.
Antes de guardarlo, el asiento debe estar siempre cuadrado, con diferencia igual a 0.