El Plan de cuentas, también conocido como Plan General Contable, permite consultar y configurar las cuentas contables utilizadas en Gularis.
Desde esta pantalla se pueden ver las cuentas contables principales y auxiliares, así como sus importes acumulados en el Debe y en el Haber.
Para acceder, entra desde:
Contabilidad → Plan de cuentas
Listado del plan de cuentas
En el listado se muestran las cuentas contables configuradas en el sistema.
Cada cuenta aparece con su número, nombre, tipo y los importes acumulados en las columnas Debe y Haber.
El tipo de cuenta puede ser:
- Mayor: cuenta principal o agrupadora.
- Auxiliar: cuenta menor utilizada para trabajar directamente en Gularis.
Las cuentas auxiliares son las cuentas que se utilizan normalmente en la operativa diaria del sistema. Por ejemplo, cuentas como 30000001, 30000002, etc.
Acciones disponibles sobre una cuenta
Desde el botón Acciones de cada línea se pueden realizar diferentes operaciones sobre la cuenta seleccionada:
- Nuevo: permite crear una nueva cuenta contable.
- Editar: abre la ficha de la cuenta para modificar sus datos.
- Eliminar: permite eliminar la cuenta, si procede.
- Crear cuenta auxiliar: permite crear una cuenta auxiliar dependiente de esa cuenta.
- Marcar/Desmarcar: permite seleccionar o deseleccionar la cuenta.
La opción Crear cuenta auxiliar es útil cuando se necesita añadir una cuenta de trabajo concreta dentro de una cuenta mayor.
Crear o editar una cuenta contable
Al crear o editar una cuenta, se abre la ficha de configuración de la cuenta contable.
En esta ficha se indican los datos principales:
- Nº: número de la cuenta contable.
- Nombre: nombre descriptivo de la cuenta.
- Tipo: indica si la cuenta es una cuenta mayor o una cuenta auxiliar.
Configuración de la cuenta
En el apartado de configuración se pueden definir parámetros adicionales de la cuenta.
- IVA de la cuenta: permite asociar un tipo de IVA a la cuenta, si corresponde.
- Cuenta de regularización: permite indicar la cuenta en la que se regularizará el importe a final de año, en caso de que esa cuenta deba ser regularizada.
- Sumatorio desde: indica desde qué cuenta comenzará el rango de acumulación.
- Sumatorio hasta: indica hasta qué cuenta llegará el rango de acumulación.
Los campos Sumatorio desde y Sumatorio hasta sirven para que los informes puedan agrupar importes dentro de un rango concreto de cuentas.
Por ejemplo, una cuenta mayor puede utilizar estos campos para acumular en los informes los importes de varias cuentas auxiliares o cuentas relacionadas.
Consultar los movimientos de una cuenta
Desde el listado del plan de cuentas también es posible consultar el detalle de los movimientos contables de una cuenta.
Para ello, haz clic sobre el importe que aparece en las columnas Debe o Haber.
Al hacer clic, se abrirá una ventana con los movimientos contables asociados a esa cuenta, permitiendo revisar el origen de los importes acumulados.